Opis prozora
Rekapitulacija prometa
Å to su fondovi ?
Fondovi su izdvojene računi na kojima se bilježi svaka uplata (kada kupac plati račun) i isplata (kada Vi platite ulazni račun).
Program razlikuje dvije vrste fondova i to Osnovni i Korisnički
su fondovi koje program sam kreira i Vi kao korisnik ih ne možete brisati ili mijenjati.
Popis osnovnih fondova
Porezi - svaka porezna tarifa na popisu poreza ima pridruženi fond. Na te fondove se nakon što kupac plati račun izdvaja iznos tog poreza na računu.
Npr. ukoliko Vam kupac plati račun u iznosu 123,00 kune, na fond PDV 23% biti će uplaćeno 23 kune. Kada vi plaćate ulazni račun, a na računu ste definirali poreznu stopu 23%, iznos poreza PDV 23% na tom računu biti će plaćen sa fonda PDV 23%.
Nabava - Na ovaj fond se nakon što kupac plati račun izdvaja nabavni iznos robe na plaćenom računu.
Npr. ukoliko Vam kupac plati račun u iznosu 123,00 kune na kojem je nabavni iznos robe 50,00 kuna, na fond poreza će biti izdvojen iznos poreza, a na fond Nabava će biti uplaćeno 50,00 kuna.
Kada vi plaćate ulazni račun, nabavni iznos robe na tom računu biti će plaćen iz fonda Nabava.
Osnovni fond (zarada) - Na ovaj fond se uplaćuje zarada po artiklima (robi ili uslugi) koji nisu dodijeljeni ni jednom korisničkom fondu
Npr. ukoliko Vam kupac plati račun u iznosu 123,00 kune na kojem je nabavni iznos robe 50,00 kuna, na fond poreza će biti izdvojen iznos poreza, a na fond Nabava 50,00 kuna, a ostatak (marža) od 50 kn biti će uplaćen na fond Zarada.
Ukoliko sve artikle raspodijelite na korisničke fondove, ovaj fond neće imati prometa.
Nepotpuna plaćanja - ukoliko ste u program omogućili višekratno plaćanje ulaznih i/ili izlaznih računa - na ovom fondu će se bilježiti takve uplate/isplate.
Nakon što je račun u cijelosti plaćen sve uplate/isplate na ovom fondu se poništavaju i ukupan plaćeni iznos računa će se raspodijeliti po gore opisanim fondovima. Dakle, ovaj fond služi za bilježenje uplata po računima koji nisu u potpunosti plaćeni.
Korisnički fondovi su fondovi uz koje morate vezati artikle da bi se na njima automatski bilježila zarada po plaćanju računa koji sadrže artikle u fondu.
Korisnički fondovi mogu imati podfondove kojima se mora definirati koliki postotak uplate na glavni (roditelj) fond se izdvaja u podfond.
Primjer - Ukoliko definirate korisnički fond npr. Moj fond kojemu zatim dodijelite sve artikle (robu/usluge). Nakon toga tom fondu dodate podfondove "Porez na dobit 25%" i "Moja zarada 75%".
Kada tako definirate fond - marža sve račune koje nakon unosa fonda označite na popisu računa kao plaćene biti će uplaćena na Moj fond
U podfond Porez na dobit će biti uplaćeno 25% iznosa marže, a u podfond Zarada 75% (ako je npr. uplata bila 100,00 kn u podfond Porez na dobit biti će uplaćeno 25 kn, a u fond Zarada 75 kn).
Također, podfondovi mogu imati i svoje podfondove, a maksimalan broj takvih podfondova je sedam.
Prozor za unos i evidenciju normativa i grupiranih artikala sastoji se od dvije cjeline.
1. Popis fondova
2. Popis artikala i prometa na na fondu
Iznad popisa fondova nalazi se altna traka sa gumbima za unos, promijenu, brisanje i rekapitulaciju
U desnom okviru nalazi se tabulator sa prikazom artikala koji su vezani uz fond označen na popisu. U tabulatoru "Prometi" se nalazi tablica sa pregled prometa po fondu i komande za slobodan unos prometa
Kod unosa fonda je potrebno samu upisati naziv fonda, dok se kod unosa podfonda mora i definirati postotak koji će se odvajati na podfond.
Slobodan unos je uplata ili isplata na fond koju Vi sami unosite. Takvi prometi nisu povezani sa ulaznim ili izlaznim računima.
U procesu rekapitulacije program će izračunati promete po fondovima na temelju nekoliko opcija koje mu zadate.
U tim opcijama se definira sa kojeg fonda će se plaćati nabava i porez na plaćenim ulaznim računim koji sadrže robu sa skladišta.
Plaćanje kupca se rekapitulira prema fondovima koji su uneseni u bazu. Ukoliko niste unijeli niti jedan korisnički fond marža na računim će biti uplaćena na Osnovni fond.
Ukoliko imate definirane korisničke fondove, marža sa plaćenih računa će biti uplaćena na te fondove i njihove podfondove ukoliko ih imaju.
Ukoliko na ulaznim računima imate prolazne stavke koje nisu vezane nabavu robe na skladištu (npr. račun za telefon) na prozoru "Potrebne intervencije" morate odabrati iz kojih fondova će biti isplaćena nabavna vrijednost takvih stavki i iznos poreza.
