Prodaja na rate i periodični dokumenti

Prodaja na rate

Prodaja na rate je "fakturiranje" jednog računa ili ponude na proizvoljni broj rata. Ukupan iznos računa koji želite prodati na rate se podijeli sa brojem rata i tako se dobije iznos svake rate.
Dinamiku rata možete definirati na unosu ponude ili izlaznog računa. Na račun dodajte artikle ili usluge i prije samog sprmanja označite opciju "Prodaja na rate". Program će od Vas zatražiti da definirate opcije i vremensku dinamiku izrade rata.
Opcije na temelju kojih se definira prodaja na rate :

Broj rata - ukupan broj rata
Uvećanje računa - ukoliko želite možete iznos i uvećati za određeni postotak
Iznos ukupno - ukupan iznos prodaje na rate. Taj iznos možete mijenjati, a program će izračunati stopu uvećanja računa.
Definiranje rata
- Određeni datum u mjesecu- program će generirati rate određenog (broja) datuma u mjesecu
- Svakih broj dana, tjedana, mjeseci ili godina- ukoliko unesete npr. "30" i kao interval odaberete "Dan" program će generirati rate svakih 30 dana. Također možete odrediti i da interval bude tjedan, mjesec ili godina.
- Svakih određeni dan- odabirom ove opcije možete definirati da se rate izrađuju npr. svaki treći četvrtak ili svaki prvi ponedeljak u mjesecu ili ...
- Ručni unos datuma i iznosa rata- omogućuje "ručno" definiranje datuma i iznosa rata direktno u tablici.

Program će spremiti prodaju na rate i automatski generirati račun ili ponudu za prvu ratu. Na datum slijedeće rate program će Vam prikazati upozorenje i ponuditi izradu ponude ili računa za tu ratu. Taj proces se ponavlja sve do nastupa zadnje rate.

Izrada periodičnih dokumenata

Periodični dokumenti su ponude ili računi koje ćelite ponavljati u određenom periodu ili određeni broj puta. Definiranje periodične izrade dokumenta se odigrava kod samog unosa ponude ili računa. Prije spremanja računa označite kvačicu "Periodični ..." i kliknite na gumb spremi. Tada će program od Vas zatražiti da definirate vremenski interval između izrade dokumenata i odaberete opciju završetka akcije.
Vremenske intervale između izrade određujete slično kao i definiranje rata sa razlikom u tome da ne možete odrediti svaki datum izvršavanja posebno.
Nakon što definirate dinamiku izrade periodičnih dokumenata još Vam je preostalo da odredite opciju završetka akcije. Na raspolaganju su Vam tri opcije :

Beskonačno - akcija nema završetka
Datum završetka - akcija će se ponavljati do određenog datuma
Broj izvršavanja - točno određeni broj izvršavanja akcije

Prozor za pregled, mijenjanje postavki i brisanje prodaja na rate i peiodičnih dokumenata

Prozor se sastoji od tri osnovne cijeline
    1 - Konrola za odabir vrste dokumenata (prodaja na rate ili periodični dokumenti) za koje želite pregled.
    2 - Popis prodaja na rate ili periodičnih dokumenata sa opcijom filtriranja popisa prema vremenskom intervalu ili kupcu.
    3 - Panel za pregled i promijenu opcija
Odabirom stavke na popisu (2) panel (3) se popunjava opcijama tog dokumenta. Ukoliko se radi o prodaji na rate program že prikazati tablicu sa ratama, a ukoliko o periodičnoj prodaji program še tablicu popuniti popisom dokumenta koji su već generirani. Opcije možete i promijeniti i jedina stavka koja se ne može mijenjati su već izvršene rate.
Brisanje - prodaje na rate i periodične dokumente možete obrisati klikom na link "Briši" u popisu (2). Ponude ili računi koji su generirani na temelju stavke NEÄ†E biti obrisani. Program će obrisati samo definicije rata ili periodičnih dokumenata.

Slično: